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會議禮儀1

圖片來源: http://ppt.cc/BdEe

 

第一次參加會議不知道怎樣表現才算得體嗎?深怕做錯一個步驟,鬧出大笑話,還可能讓自己的職業生涯掉了一階,所以會議禮儀真的很重要,但大家不用太擔心緊張,小編整理了幾點重要的會議禮儀讓大家參考,快來瞭解該遵守的會議禮儀,讓大家對你留下好印象~也讓整場會議進行的更順利。

 

會議禮儀1.會議座位

進入會議會場時一定要先詢問自己該坐哪裡,如果沒有特別安排,那可以再詢問主席或主管的習慣座位,以免坐錯位子讓人留下壞印象。如果是受邀參加已有排定座位的會議,最好讓接待人員引導到座位處。

會議主席通常會坐在離門口最遠的桌子末端,就長型會議桌而言,四邊最中間的位子或是特殊座椅都應避免,因為很可能是主席位。

 

會議禮儀2.主持人禮儀

主持人一定要做好會前準備工作,會議議題、會議程序、會議地點、會議時間、出席人員及開會方式都要確認完全。主持人應衣著整潔、態度大方,口齒清晰、發言簡明扼要,不得跟會議上的熟人打招呼,應再會議前點頭致意即可。主持人要依會議性質適當調節現場氣氛

 

會議禮儀3.會議發言人禮儀

會議發言有正式發言及自由發言兩種:

正式發言是領導報告,發言者應衣冠整齊,上台步態自然有力,散發出胸有成足,自信的氣場,發言應口齒清晰、簡明扼要、具有邏輯。如是看講稿發言,要抬頭掃視一下會場,不要一直低頭讀稿。發言完畢,記得對聽眾的傾聽表達謝意。

自由發言是討論發言,發言則較隨意,但要注意順序秩序,不要搶著發言,發言應更簡短,明確說出觀點,若跟他人意見不同,應態度和平,以理服人,聽從主持人的指揮。若無法回答會議參加者的提問,應機智有禮貌地說明理由,對提問人的批評指教應認真聽取,即使提問人批評是錯誤的,也不應失態。

 

會議禮儀4.會議參加者禮儀

會議參加者應衣著整潔、得體大方、準時到場、進出有序。手機記得關閉或調靜音。會議期間應認真聽講,不得私下竊竊私語或交頭接耳,會議發言人發言結束時,記得給予掌聲致意,不得隨意在會場走動,若是中途離場應輕手輕腳,不影響他人。

 

以上這些會議禮儀大家都清楚了嗎?要好好記進腦子裡,才不會在會議中鬧笑話讓大家對你留下不好的印象喔!!此外,整場會議流程是由主持人所掌控,要負責的事情也很多,因此事前準備規畫一定要做好,特別是會議場地的選擇,優質的會議場地會減少很多意外狀況~交通便利、軟硬體設備齊全、量身訂做的會展方案、專業水準服務的台北矽谷國際會議中心是最佳首選,讓會議順利愉快進行~

 

會議禮儀2

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會議禮儀3  

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