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台北是個商業中心,會經常舉辦許多演講、國際會議、記者會、研討會等,為了讓整個議程安排的舒適又妥當,場地空間就非常的重要!台北會議場地有很多類型,要怎麼樣挑選呢? 今天小編要教大家從五個要點去檢視自己的場地需求,篩選出最適合自己的活動場地唷!
台北會議場地挑選方法1:人數
在挑選台北會議場地之前,一定要先確認與會人員,若會議當天到場的人太多沒有位子,或是人來的稀稀疏疏都是非常尷尬的事情;除了在舉辦會議前需要不斷確定與會人數外,在挑選會議場地時也可以選擇可以自由配置桌椅、機動性較高的場地,只要人數有所異動就能適時做出調整。
台北會議場地挑選方法2:設備
不同的活動所需的設備不盡相同,國際視訊會議:網路、視聽設備是必須的;記者會則是以麥克風、燈光設備、媒體為主,所以在挑選台北會議場地時,要先仔細考慮會議的類型、會需要哪些設備,另外小編建議承辦人要親自到會議場地現場模擬整個會議流程,跟租借場地負責人確實的核對應有的設備,不然僅透過電話或信件的溝通,可能會有資訊不對稱的狀況發生,導致會議當天流程無法順利進行。
台北會議場地挑選方法3:交通
不管是會議還是研討會,可能是全台甚至各國人士一起參與的,所以會議場地的地點相當的重要,如果你選了一個設備、環境好但是交通卻非常不方便的會議場地,讓許多人難以順利準時到達會議現場,不僅整個會議的流程會延遲,受邀參加的人心情有可能也會因此受到影響唷!所以如果要選擇台北會議場地,建議可以搭配台北捷運系統,增加方便性。
台北會議場地挑選方法4:餐點
一場會議及活動可能會遇到用餐時間或是中場休息時間,有的台北會議場地是有提供餐點的,可以在租借場地時詢問是否可以提供餐點的服務,但要特別注意的是,最後要記得確認費用是額外付,還是包含在整個會議場地租借的費用裡,才不會又多出額外的費用喔!
台北會議場地挑選方法5:住宿
有些研討會可能為期二天一夜,除了有一個好的會議場地,住宿的品質也是相當重要的,如果住宿也安排得宜,是可以為整個會議品質大大加分的唷!
另外,小編建議住宿地點可以選附近有景點的地方,這樣可以照顧到一同前來的家屬,讓他們可以在等待之餘,也有一個美好的時光。
台北會議場地推薦-台北矽谷會議中心
綜合以上的注意事項,小編要推薦「台北矽谷會議中心」給大家,位於捷運大坪林站出口處,交通超方便的,附近也有陽光公園、小碧潭等景點可以遊玩,而他們家大型會議場地有好幾種,大致上分為2種:
1.台北矽谷會議場地-階梯式環型會議中心
會議場地特別規劃挑高六米,減少壓迫感,其場地是圓弧階梯形的,在會議桌上有網路、電源插座、麥克風,可以隨意的使用筆電及發言;另外座椅也是屬於旋轉式的沙發椅,久坐舒服外,還可以跟左右後方的人士一同討論,相當方便,席次可以容納100人,是許多的大型研討會、國際會議的首選。
2.台北矽谷會議場地-寬平面資訊會議
這間會議場地也是挑高六米,不同的是它的空間是屬於長形的,所以位置的機動性是相當高的,可以依照該場次的會議類型調整出不同的位置分配,容納的人數範圍可從90人至300人;而這間會議場地最特別的地方是擁有三個可同時撥放不同影像的投影設備,對於需要對照報表、數據對照分析的相關會議是相當方便的。
如果安排的會議是持續二天以上,或是結束的時間是比較晚一些的,除了選一個好的台北會議場地外,住宿也是相當重要的,而小編要推薦大家矽谷溫泉會館,他離台北矽谷會議中心只要步行約10分鐘,重點是客房內有提供溫泉設備,讓你開會一整天後,可以泡泡溫泉放鬆心情、舒緩疲勞唷!
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